• Две бесплатные онлайн конференции: 21 и 28 декабря

    Posted on December 13th, 2011 Александр Орлов No comments

    Новое мега-оборудование

    Мы с дядей Славой Панкратовым подумали, что давно не делали бесплатных онлайн меропритий. И чтобы исправить это досадное недоразумение, решили перед Новым годом сделать сразу два. :) Тем более, что на днях приехало новое мега-оборудование для записи подкастов и ведения конференций.

    Итак, куда мы вас приглашаем:

    21 декабря: Stratoplan Program-2012 BootCamp (участие бесплатное!)

    Таким длинным названием мы назвали 2-ух часовой онлайн-вебинар, в рамках которого выступят все спикеры Клубов Программы-2012.

    Каждому спикеру или дуету, если кто-то из тренеров решит выступать вдвоем, будет отведено примерно 10 минут на то, чтобы рассказать какой-то один интересный концепт, прием или технику, которую можно будет взять и применить сразу после буткемпа.

    Если вдруг у кого-то не получится выступить в эфире нашего буткемпа, мы обязательно выложим запись чуть позже для всех зарегистрировавшихся.

    28 декабря: Вечер у микрофона: люди-2011 (участие бесплатное!)

    Когда, будем надеяться, все ваши проекты уже сданы, а мы сами уже будем на зимних стратоплановских каникулах, мы хотим взять микрофоны и несколько часов поговорить с вами в формате вечернего радио-ток-шоу о том, что мы заметили в 2011 году особенного и интересного в том, как работают и общаются люди в нашей отрасли.

    Вечерний формат подразумевает определенную неформальность, разговор только для своих, но мы готовы принять в нашем эфире и ваших друзей тоже.

    Регистрация на оба мероприятия одна, что очень удобно: вы вводите свое имя и е-мэйл и мы потом не даем вам забыть об этих онлайн конференциях. :)

    Ваше имя: *
    Ваш e-mail: *

  • О совещаниях: Часть 3. Проведение

    Posted on December 12th, 2011 Александр Орлов 9 comments

    Продолжаем говорить про то, как правильно проводить совещания. В первых двух частях мы оговорили про повестку и подготовку. Настал черед поговорить про само действие, про роли, которые должны присутствовать на каждом правильно совещании. Таковых ролей четыре. На английском языке они имеют благозвучные названия gatekeeper, timekeeper, facilitator, recorder. Но чобы всех запутать, введем новую русскоязычную терминологию:

    1. Смотрящий – этот человек смотрит за тем, чтобы обсуждение не уходило в сторону. Его функция проста – время от времени говорить: “Коллеги, про футбол это хорошо, но давайте вернемся к вопросы про авто-тесты.”

    2. Часовой – человек-часы. Он время от времени посматривает на свой хронометр с тем, чтобы сказать всем остальным, сколько времени осталось на обсуждение текущего вопроса. Время он отслеживает согласно не собственной интуиции, а согласно правильной повестке.

    3. Ведущий – этот человек внимательно смотрит за теми, кто говорит и кто не говорит. Тех, кто не говорит, он иногда бесцеремонно дергает: “Коллега, а вы что думаете по этому вопросу?” Задача ведущего – сделать так, чтобы в обсуждении приняли участие все.

    4. Писарь – этот специально выделенный и обученный писать человек, скрупулезно записывает, что на совещании обсуждалось, какие решения были приняты. И он же потом пишет протокол совещания и рассылает его всем, кому нужно его разослать.

    Эти роли может совмещать один человек. Не всегда это просто. Довольно тяжело, например, совмещать роль писаря с другими ролями. Но ничего невозможного нет. Самое главное – не важно, вы собрали это совещание или нет. Если вы видите, что какие-то из этих ролей не выполняются, то вы можете взять их выполнение на себя.

    Естественно, надо понимать, в каких отношениях вы находитесь с другими участниками. То есть, не надо своему генеральному директору делать назидательные замечания: “”Сергей Валентиныч, про ваши пьянки с заказчиками это очень интересно, но давайте вернемся к рабочим вопросам”. Но если у вас с коллегами примерно один уровень, то берите исполнение ролей на себя. Приучайте остальных к порядку. :)

    Дальше – немного тонкостей по исполнению каждой роли.

    Read the rest of this entry »

  • 15 декабря, СПб: Первая встреча сообщества IT Talk

    Posted on December 8th, 2011 Александр Орлов No comments

    (Участие бесплатное при условии предварительной регистрации. Количество мест ограничено.)

    Коллеги из компании DataArt уже открыли и успешно проводят встречи сообщества IT Talk в Харькове и Киеве. Дошла очередь и до Питера. От себя добавлю, что все, кто слушал выступление Михаила Завилейского на SPM Conf, точно знают, что будет интересно. :) Что пишут организаторы:

    Приглашаем друзей на первый в Санкт-Петербурге айтишник IT talk!

    Первая встреча открытого сообщества IT talk состоится 15 декабря 2011 года. Предновогодний семинар, надеемся, положит начало регулярным встречам.

    В программе:

    • 18.30 – Приветствие.
    • 19.00 – Выступление генерального директора DataArt Михаила Завилейского «Особенности IT-стартапов»
    • 19.50 – Вопросы и ответы

     
    А также: неформальное общение о серьезных вещах под новогоднее настроение.

    Для кого: представители стартапов, инженеров и менеджеров компаний, работающих на стартапы. И вообще для всех, кому интересно!

    За 15-летнюю историю DataArt работал с сотнями стартапов, выступая в роли субподрядчика, инкубатора, инвестора и даже HR-агентства. Мы хотим поделиться опытом, систематизировать и приумножить его, пообщавшись с коллегами на IT talk.

    Не пропустите! Будем рады видеть всех!

    Участие во встречах IT talk — бесплатное. Регистрация участников обязательна, количество мест ограничено.

    Для участия требуется заявка (указать ФИО)  на e-mail: it-talk.spb@dataart.com

    или регистрация по тел.: +7-812-333-4440 /ex 1224, 1225/ +7-921-772-07-65, +7-921-442-44-77

    Дата и время проведения: Четверг, 15 декабря 2011 года

    Место проведения:  г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 60А, БЦ «Телеком СПб», конференц-зал 6 (3 этаж)

  • Программа Стратоплан-2012: планируй свое развитие на 2012 прямо сейчас!

    Posted on December 6th, 2011 Александр Орлов No comments

    Нас уже порядком замучали вопросами, где же можно почитать программы Клубов из стратоплановской Программы 2012, которая станет самой масштабной обучающей онлайн кампанией 2012 года.

    Так вот, (гремят фанфары) программы всех тематических Клубов Программы-2012 опубликованы:

     

    Отдельной страницей ведущие Клубов Программы-2012: http://www.stratoplan.ru/speakers/

    Друзья, напоминаем, что на текущий момент участие в одном Клубе стоит $600, в двух Клубах – $1100, в трех – $1500. И если вы хотите инвестировать в собственное развитие и карьеру – делайте это прямо сейчас. работа начнется уже 1-го февраля 2012.

    Если вы думаете, что такое обучение может быть полезно не только вам, но и другим вашим коллегам в компании – расскажите об этом своему начальнику и/или HR’ам, чтобы они трезво оценили свои потребности в обучении и заложили нужные цифры в бюджет.

    Спасибо и будем рады видеть вас в наших клубах!

    Слава Панкратов, Александр Орлов
    Команда Стратоплан.ру

  • Методика обучения за 7 минут

    Posted on December 6th, 2011 Александр Орлов 7 comments

    В конце прошлой недели специально прилетел в Киев, чтобы выступить на IT’шной ПечаКуче. Кто не знает – это формат, когда надо рассказать 20 слайдов по 20 секунд каждый. Слайды переключаются автоматически, что не дает расслабиться, держит в тонусе и как бы намекает, что надо много репетировать. :) )

    В Киеве ПечаКучи организовали Тим и Маша Евграшины, за что им наш бесконечный респект и спасибо!

    Я рассказывал про одну из моделей обучения взрослых людей. И если вам интересна тема, то вы можете потратить 7 минут на то, чтобы это посмотреть-послушать. Возможно, по-новому взглянете на те семинары и тренинги, которые вы посещаете и/или проводите. Спасибо Андрею Анпилогову (@anpilog) за съемку всего мероприятия!

  • О совещаниях: Часть 2. Подготовка

    Posted on December 2nd, 2011 Александр Орлов 6 comments

    Продолжаем публиковать простые работающие советы по проведению совещаний. Ситуацию с повесткой мы уже разобрали, давайте поговорим про подготовку. Тут можно было бы написать просто – надо готовиться. Но давайте раскроем тему.

    Подготовка включает в себя два основных пункта:

    1. Что я хочу вынести с совещания? Это лучше продумать заранее. Думать получается хорошо, когда перед глазами есть тема совещания и его повестка. Что я хочу вынести: понимание того, когда созреет соседний модуль; принять совместное решение, как мы будем переезжать в новый офис;..

    Что вы хотите вынести – подумайте. А еще лучше – запишите. А еще лучше – держите заветный листочек перед собой в течение всего совещания, чтобы время от времени в него поглядывать. Иначе в горячке обсуждений легко забываешь то, за чем сам на совещание пришел.

    2. Что меня могут спросить на совещании? Лучше это так же продумать заранее. Что меня могут српосить: статус по моим задачам, статус по дефектам, мнение по поводу прототипа, что еще?

    Что интересно – подготовленный ответ внушает коллегам уважение, создает впечатление, что вы контролируете ситуацию и отвечаете за свой фронт работ. Неподготовленное мямление – наоборот, вызывает раздражение и минус в карму. Поэтому лучше подумать заранее, что могут спросить.

    Оба пункта универсальны, но если вы еще являетесь тем, кто собирает совещание, то вполне можно прописать прямо, кому что подготовить и кому что ожидать после совещания. Можно это вписать в повестку или в приглашение на совещание.

    С подготовкой все просто – надо готовиться. :) Вот с проведением совещания чуть посложнее, но про это поговорим в следующе посте.

  • О совещаниях: Часть 1. Повестка

    Posted on December 1st, 2011 Александр Орлов 6 comments

    Итак, первая остановка на нашем путе к эффективным совещаниям – повестка… Несколько практических советов, как использовать повестку (она же agenda, если вы проводите не совещание, а митинг :) ).

    1. Повестка должна быть. Кроме общечеловеческих полей:

    • Тема совещания
    • Время
    • Место (+ телефон для дозвона, если есть такая возможность и необходимость)
    • Список участников

     
    Повестка безусловно должна включать в себя перечень обсуждаемых тем. Не будет повестки – будем обсуждать что придется. :) Для каждой темы, по-хорошему, должно быть написано:

    Название темы – чтобы человек мог понять, что от него на совещании может потребоваться.

    Время на обсуждение темы – это позволяет а) оценить, сколько тем мы реально успеем обсудить за время совещания б) в процессе проведения отслеживать, не пора ли переходить к следующей теме

    Кто ведет обсуждение и каким образом он это делает – это будет презентация, мозговой штурм, высказывание мнений по кругу или что? Кто это дело будет вести?

    Способ принятия решения, если обсуждение подразумевает принятие какого-то решения: консенсус, авторитарное решение, консультативное, голосование и пр. Иначе по завершении обсуждения, когда надо будет принимать решение, участники обсуждения могут понять по-разному, как надо его принимать. Лидер совещания может принять решение авторитарно, а остальные останутся в недоумении, потому что думали,что будет демократия. :)

    Ожидаемый результат – что ожидается получить по результатам обсуждения данной конкретной темы? Список действий, или решение “делаем/не делаем”, список идей, что именно?

    Шаблон правильной повестки вы можете скачать вот отсюда: шаблон повестки.

    Кроме шаблона есть еще 5 полезных правил, которых полезно придерживаться. О них – ниже.

    Read the rest of this entry »

  • Как проводить совещания: давайте разбираться

    Posted on December 1st, 2011 Александр Орлов 13 comments

    Помню, когда я стал менеджером, было очень весело ходить на совещания. Сидишь, ничего не делаешь, создаешь умный вид, вовремя там киваешь и все такое. Или наборот, берешь слово, все молчат и тебя слушают. По-моему это очень круто.

    Потом я начал сам собирать совещания – это еще веселее. Ты всех собираешь и вы живо что-то обсуждаете, фактически решаете судьбу мира в рамках четко очерченного проекта. Это тоже очень круто. Совещания, как известно – практическая альтернатива работе. :)

    Уже сильно потом приходит понимание, что совещания, когда их становится много, как-то… мешают работать. В какой-то момент у меня стало около 12 совещаний в неделю (каждое не меньше часа), к этому добавить собеседования новых ребят, и время пропало совсем.

    Пришлось учиться эффективно использовать время совещаний. Не могу сказать, что научился этому сразу. Мне кажется, научился делать это более-менее толково уже после того, как начал работать на себя. Там волей-неволей приходит острое чувство утекающего времени. Либо ты его тратишь на что-то полезное, либо его за тебя тратят на что-то бесполезное.

    Это не означает, что я перестал общаться с родными или друзьями, и начал вести протокол, даже когда пью пиво. :) Нет, если я отдыхаю – я отдыхаю. Но если я работаю – я работаю. И обсуждение в этот момент будет идти эффективно. А если начинается флэйм и еще что-то нехорошее, то у меня внутри срабатывает триггер и я начинаю наводить порядок. :)

    Какое-то время назад я начал изучать тему, чтобы подготовить тренинг по эффективным совещаниям. И таки его подготовил, теперь мы его проводим. Причем иногда проводим неожиданно, как только обнаруживаем, что у слушателей есть проблемы с совещаниями. А обнаруживаем это практически всегда.

    • Люди приходят неподготовленными
    • Обсуждения уходят куда-то в сторону
    • Часовое совещание занимает три часа
    • Люди ничего не могут решить прямо на совещании
    • Коллеги до чего-то договариваются, потом обнаруживают, что по-разному поняли, до чего договорились
    • Никто не делает того, о чем договорились на совещании
    • Во время совещания все молчат, потом в курилке оказывается, что люди были на самом деле не согласны.
    • Во время совещания все сидят скучают
    • Или играют в Bullshit Bingo

     
    В общем, происходит нормальный человеческий бардак. Настало время разобраться с темой совещаний прям здесь и сейчас. По этому поводу решил написать серию из 4-5 постов, как сделать ваши совещания максимально эффективными.

    Никакой магии тут нет, есть простые проверенно работающие вещи. Большинство их вы сможете использовать незаивисимо от того, собираете совещание вы или вас на него приглашают участником.

    Эффективность любого совещания зависит ровно от 5 вещей, которые надо сделать правильно. Это:

    • Повестка
    • Подготовка
    • Проведение
    • Протокол
    • Контроль

     
    И начнем мы с повестки, о которой и будет следующий пост…

    P.S. Если у вас есть какие-то особенно наболевшие проблемы, связанные с совещаниями, и вы хотели бы их побороть – пишите про них в комментариях. Будем разбираться.