• “У меня нет времени”

    Posted on September 9th, 2008 Александр Орлов 3 comments

    Одна из самых распространенных жалоб менеджеров, с которой приходится сталкиваться – это “у меня нет времени”.

    • Что? Встречаться с каждым подчиненными один на один? Каждую неделю? А когда работать-то?
    • Читать по одной книге в месяц? У меня нет на это времени!
    • Взять себе работу начальника? Ха-ха-ха.

    То есть у человека есть ощущение, что времени у него нет. При этом, на самом деле, время-то скорее всего есть. Откуда же такое дурацкое ощущение? Как от него избавиться и где взять время?

    На своих курсах я с некоторых пор стал давать упражнение “Хронометраж”. Цель – отследить на что тратится время. Категорий временных затрат семь:

    • Сон
    • Личное (умыться-побриться и пр.)
    • Дорога
    • Саморазвитие
    • Работа
    • Отдых
    • Потери времени

    Когда я первый раз провел его для себя, то обнаружил, что на работу у меня уходит не более 3 часов в день. (Под работой понимается не присутствие в офисе, а реально вовлеченная работа над проектом). Потери времени составляли в среднем от 6 до 10 часов в день. Дорога – 2 часа. Саморазвитие – чуть-чуть. Отдых – чуть-чуть.

    Эти данные меня настолько поразили, что пришлось что-то делать. :) Придумывать, как уменьшить потери времени/дорогу. И как увеличить работу/саморазвитие/отдых/сон. :) В итоге, придумалось.

    И вот что-то мне подсказывает, что у большинства жалующихся менеджеров ситуация схожая с той моей, давней. Работы – 3 часа. Отдых – ноль. Саморазвитие – ноль. Потерь времени – до фига. Но ощущение плотной занятости. :)

     

    3 responses to ““У меня нет времени””

    1. Очень хорошо об этом написал С.Кови в книжке “7 навыков высокоэффективных людей”. Основная идея – концентрироваться на важных и несрочных делах – планирование, поиск возможностей, налаживание контактов, восстановление сил (сон :-) !). При этом надо уменьшать усилием воли (ну и делегированием заодно :-) ) количество важных и срочных дел, а также потери времени на всякого рода развлекаловку и мелочевку. Тогда и поговорить с сотрудниками будет когда. И о чем. Хотя, это тема для отдельного разговора. Развейте ее, Александр.

    2. :) “7 навыков” – вообще отличная книжка! Очень прочищает мозги.

    3. [...] известно, одним из методов борьбы с нехваткой времени является делегирование. До этого, правда, не все [...]

    Leave a reply

    You must be logged in to post a comment.