• О совещаниях: Часть 5. Контроль

    Posted on December 18th, 2011 Александр Орлов 1 comment

    Коллеги, завершая цикл постов о совещаниях могу сказать, что мы с вами обсудили все моменты самой техники проведения совещаний. Если вы еще не читали про технику, то конечно почитайте:

     
    На тренингах мы эти техники иногда называем “4 главных “П” совещаний”. :) Но имхо многие забывают еще одну важную штуку.

    Результатом любого совещания так или иначе являются какие-то решения и действия (которые, собственно, и фиксируются в протоколе). А в случае решений и действий их обязательно надо контролировать. В противном случае, кто-то обязательно забудет о том, о чем вы договорились.

    Мы все работаем под очень большой нагрузкой, постоянно возникают новые проблемы, задачи, кто-то чего-то от тебя все время хочет. В такой ситуации из головы может выпасть многое. И оно таки обязательно выпадет. Что делать?

    Все договоренности ставьте на контроль!

    Если ваше совещание периодическое (например, статус митинги, скрам митинги и т.д.), то начинать совещание полезно с проверки действий, назначенный на предыдущем совещании. В скрам митингах эта проверка делается неявно, вы можете делать это явно. Смысл от этого не меняется – нам же важно, чтобы действия делались, верно?

    Если совещание скорее разовое, то действия заносите в ту систему учета действий, которой вы пользуетесь: MS Outlook, GMail или бумажный ежедневник.

    Если вы сами человек недостаточно аналитический, а скорее творческий, и у вас есть кому делегировать функцию контроля – передайте это ему. И с этой целью тоже в нашу комнаду Стратоплана недавно влилась наш исполнительный директор Наташа. Слишком многое мы стали забывать.

    В любом случае. коллеги, не допускайте, пожалуйста, чтобы результаты совещаний терялись. Совещания тратят много времени многих людей. А время – ресурс дорогой и невосполнимый. Давайте будем его ценить, что ли. :)

    Коллеги, спасибо, что дочитали всю сагу про совещания до конца. Надеюсь, она оказалась для вас небесполезной. Если есть, что добавить – пишите, буду рад услышать ваше мнение и ваш опыт. Если остались какие-то вопросы – тоже пишите, попробуем разобраться. Спасибо вам и хорошей рабочей недели!

     

    One response to “О совещаниях: Часть 5. Контроль”

    1. [...] Честно сперто атсюда http://www.happy-pm.com/blog/?p=7935 [...]

    Leave a reply

    You must be logged in to post a comment.